如何在在一个竞争最激烈、市场最透彻、商业环境日新月异的纷繁复杂的时代领跑,走在行业的前列?制造型企业生产管理的难度越来越大,客户的交货期要求越来越短,业务订单变更、紧急插单频繁,企业能不能及时做出有效反应?广东尚而特太阳能有限公司的做法是,借助现代化的管理工具来提高经营管理水平。作为平板太阳能专业制造商,尚而特十分重视公司管理体系的建设与完善,曾多次根据公司的发展调整管理策略。最近,在以信息化带动工作化,以工业化促进信息化的新形势下,尚而特再次优化管理系统,迅速建设并完成了制造型企业的核心信息系统——ERP系统。
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它反映了市场对企业合理调配资源的要求,对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
重构信息系统,提高管理水平
管理学家迈克尔·哈默曾说过:“在企业的运行中,绩效的显著提升只有通过根本性的变革才能实现。”ERP系统作为无缝整合、集成信息并再造信息的系统平台,使尚而特的负责人能及时、深入地了解企业信息,大到公司发展趋势,小到具体订单进度,从而方便负责人制定科学的战略目标和应对策略,以加快尚而特对市场环境的反应速度,提升竞争优势。
优化业务流程,提高工作效率
ERP系统最重要的意义之一,就是能最大程度的优化尚而特的业务流程,提高工作效率。尚而特总经理袁友金认为,制造业不同于其他行业,管理差异很多,扰动因素也多。ERP系统要达到企业实际需求,一方面要满足企业复杂多变的生产需求,另一方面又能不断提高生产计划的准确性,因此尚而特在ERP系统的建设中,融入一体化、智能化思维,强调业务流程的优化和集成,把生产、财务、营销、技术等整合成一个一体化的系统,做到机构不重叠、业务不重复和信息不孤立,达到缩短流程周期、节约运作资本、增强整体合作意识、提高管理精度的目的。更及时、更灵活地应对随机扰动带来的整体生产计划变动。
有效降低成本,增加企业效益
尚而特集平板太阳能集热器的设计、生产、销售、出口于一体,所涉及的工作环节繁杂并具有自身的特点。针对于此,ERP系统一方面能使尚而特的工作流程更科学,降低成本,为尚而特创造更大的利润;另一方面,ERP环境下,员工的工作会更有秩序,从而进一步提高平板太阳能的质量。
挖掘员工潜力,提升公司形象
ERP作为一种管理思想,把新的工作理念及工作方式引入尚而特,使员工的机械劳动与重复劳动减少,降低了员工在工作中发生错误的可能性,让员工从复杂的事务中解放出来,更好的发挥自身价值与能力,员工潜力得到了最大程度的发挥。系统运行以来,有多名优秀员工得到了公司的表彰。另外,ERP让尚而特更好的履行对客户的供货承诺,提高客户满意度,提升自身形象。
多年来,尚而特坚持诚信保证、品质一流,产品体系完备,是华南最大的OEM基地之一,产品远销全球各地,一直保持强劲的上升势头,产销呈稳定增长态势,此次引进ERP系统是公司加强管理的一项重大举措,也为公司持续发展营造了一个良好健康的环境。公司全体人员深切感受到ERP系统带来的高效性与准确性,也立志用饱满的热情积极工作,真正发挥ERP系统的独特优势。